Suite au départ en retraite de la titulaire du poste, en place depuis 16 ans, Newsteo recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) de Direction polyvalente.
Fonctions principales :
- Gestion du standard téléphonique, accueil téléphonique
- Interface avec le cabinet comptable extérieur pour les congés et les payes
- Gestion du courrier (réception et envoi)
- Gestion des prestataires administratifs externes (tickets restaurant, locaux, imprimantes, extincteur, télésurveillance, ménage, petits achats, etc…)
- Gestion des voyages et des notes de frais
- Assister l’équipe dirigeante dans toutes les tâches administratives
- Assister l’équipe dirigeante dans toutes les tâches administratives
- Aide au recrutement des salariés, stagiaires ou apprentis, avec les Ecoles, les Facs et autres organismes de recrutement (Pole Emploi, APEC, cabinets…)
Prérequis :
- Première expérience significative réussie dans un poste équivalent
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel) et des ERP (Divalto, Bitrix24 ou autre – une formation complémentaire en interne est prévue)
- Bonne humeur et très bon relationnel (entreprise à taille humaine, avec de nombreux échanges entre services)
- Volontaire et polyvalente, prêt(e) à s’investir dans de nouvelles missions en fonction des besoins de l’entreprise
- L’anglais oral de 1er niveau est souhaité (redirection des appels entrants)
La personne reportera directement au chef d’entreprise.
Selon l’expérience et le profil, un CDD 6 mois ou directement un CDI pourra être proposé.
Les avantages :
- Mutuelle
- Tickets restaurant
Rémunération proposée : de 25K€ à 30K€ brut annuel temps plein et selon l’expérience
Si cette opportunité vous intéresse, merci de répondre à ce formulaire :